엑셀에서 사진 용량 줄이기: 효율적인 방법들
엑셀 파일에 사진을 많이 삽입하면 파일 크기가 커져서 저장이나 전송이 불편해질 수 있습니다. 특히, 고해상도의 이미지를 사용하면 파일이 몇 메가바이트로 커질 수 있죠. 이렇게 큰 파일은 이메일로 전송하기도 어렵고 다른 사람과 공유하기도 힘들어요. 그래서 오늘은 엑셀에서 사진 용량을 줄이는 다양한 방법에 대해 알아보겠습니다.
사진 용량을 줄여야 하는 이유
엑셀 파일에 사진을 많이 삽입하면 파일 크기가 급격히 증가하게 됩니다. 고해상도의 이미지는 용량이 크기 때문에 필요에 따라 해상도를 낮추면 용량이 줄어듭니다. 이렇게 큰 파일은 이메일로 전송하기도 어렵고 다른 사람과 공유하기도 힘들어요. 그래서 사진의 용량을 줄이는 것이 중요합니다.
엑셀에서 사진 용량 줄이는 방법
엑셀에서 사진 용량을 줄이는 방법은 여러 가지가 있습니다. 그 중에서 가장 많이 사용되는 방법들을 소개하겠습니다.
그림 압축 기능 사용하기
엑셀에는 기본적으로 제공되는 "그림 압축" 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 이미지를 한 번에 압축할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 엑셀 파일을 열고 압축하고 싶은 이미지를 클릭합니다.
- 상단 메뉴에서 "서식" 탭을 선택한 후, "그림 압축"을 클릭합니다.
- 압축 옵션에서 해상도를 선택하고, "모든 그림에 적용"을 체크한 후 "확인"을 누릅니다.
이렇게 하면 선택한 이미지의 용량이 줄어듭니다.
다른 이름으로 저장하기
엑셀 파일을 "다른 이름으로 저장"할 때 파일 형식을 "Excel 통합 문서(*.xlsx)"로 선택하면 불필요한 데이터가 제거되면서 파일 크기가 줄어들 수 있습니다.
- "파일" 메뉴를 클릭하고 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다.
- 파일 형식을 "Excel 통합 문서(*.xlsx)"로 선택하고 저장합니다.
이 방법은 파일 크기를 줄이는 데 효과적입니다.
이미지 해상도 조정하기
이미지의 해상도를 조정하는 것도 좋은 방법입니다. 고해상도의 이미지는 용량이 크기 때문에 필요에 따라 해상도를 낮추면 용량이 줄어듭니다. 이미지 편집 프로그램을 사용해 해상도를 조정한 후 엑셀에 다시 삽입하면 됩니다.
엑셀 파일 크기 줄이기 팁
사진 용량을 줄이는 것 외에도 엑셀 파일 크기를 줄이는 몇 가지 팁이 있습니다.
- 불필요한 데이터 삭제하기: 사용하지 않는 시트나 데이터를 삭제하면 파일 크기가 줄어듭니다.
- 셀 서식 최소화하기: 과도한 셀 서식은 파일 크기를 증가시킬 수 있습니다. 필요한 최소한의 서식만 사용하는 것이 좋습니다.
- 링크된 이미지 사용하기: 이미지를 엑셀 파일에 직접 삽입하는 대신 링크로 연결하면 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q: 그림 압축 후에도 용량이 줄어들지 않아요. 왜 그런가요?
A: 그림 압축 기능은 이미지의 해상도를 낮추거나 불필요한 메타데이터를 제거하는 방식으로 작동합니다. 만약 이미지가 이미 최적화되어 있다면 추가적인 용량 감소는 어려울 수 있습니다.
Q: 엑셀 파일 크기를 줄이면 어떤 장점이 있나요?
A: 파일 크기가 줄어들면 저장 공간을 절약할 수 있고 이메일로 전송할 때도 더 빠르게 전송할 수 있습니다. 또한, 파일을 열 때도 더 빠르게 열리게 됩니다.
엑셀 사진 용량 줄이기 간단 요약
엑셀에서 사진 용량을 줄이는 방법은 여러 가지가 있습니다. 그림 압축 기능을 활용하거나 다른 이름으로 저장하는 방법, 이미지 해상도를 조정하는 방법 등을 통해 쉽게 용량을 줄일 수 있습니다. 이러한 방법들을 활용하면 엑셀 파일을 더 효율적으로 관리할 수 있을 것입니다. 필요할 때마다 이 방법들을 기억해두면 좋겠습니다.
엑셀에 사진을 많이 넣다 보면 용량이 어마무시하게 늘어납니다. 엑셀 자체의 데이터가 차지하는 용량은 매우 작습니다. 1바이트, 2바이트 하는 것이 글자 1자당 차지하는 용량이니까요. 그렇지만 사진은 1장에 몇 백 kb에서 MB까지 차지하기 때문에 사진이 다른 모든 데이터의 용량보다 크게 먹는 경우도 있을 수 있습니다. 이번 시간에는 사진 용량을 효율적으로 관리하는 방법을 소개해 보겠습니다.
저장할 때 그림 압축하기
먼저 저장을 할 때 그림을 압축하는 방법입니다. 원본은 그대로 두고 다른 이름으로 저장하면서 용량을 압축해 볼 텐데요. 저장하는 방식을 통해서 얼마든지 용량을 줄일 수 있습니다.
예시를 위해서 위와 같이 사진을 4장을 넣어 보았습니다. 사진 이미 설정에서 압축 설정이 없었더라면 더 많은 용량이 나갔겠지만 저장 옵션이 되어 있어서 그런지 용량은 그렇게 많이 나가지 않았습니다. 사진 각 장당 4MB 이상이었는데요. 저장해 보니 다음과 같이 나왔습니다.
용량이 4MB 정도로 압축되었는데요. 이 정도는 제가 기본으로 해 둔 설정 때문에 자동으로 압축이 되었습니다. 여기에서 더 용량 압축이 들어갈 수 있는데요.
엑셀의 메뉴에서 좌측 상단에 파일을 눌러 줍니다. 그리고 다른 이름으로 저장을 눌러 주면 되는데요. 여기에서 추가 옵션 을 눌러 주면 됩니다.
추가 옵션을 눌러서 저장 경로와 이름들을 정해 줘야 하는데요. 저장 경로와 이름을 정했다면 이제는 도구를 눌러 줍니다.
도구를 누르면 4가지의 옵션이 나타나게 되는데 여기에서 아래에 있는 그림 압축 을 클릭해 줍니다.
그림 압축을 누르게 되면 위와 같이 창이 하나 뜨면서 그림 압축 옵션들이 나오게 됩니다.
여기에서 중요한 점은 잘려진 그림 영역 삭제가 먼저 있는데요. 사진을 편집해서 일부분을 크롭했다고 한다면 이 부분에 체크를 해 줘야 합니다.
잘려진 부분은 어차피 보이지 않기 때문에 저장할 필요가 없기 때문인데요. 잘린 부분은 삭제되기 때문에 용량을 줄이는 데에 도움이 됩니다.
그다음에 해상도가 가장 큰 용량 줄이기를 할 수 있는데요. ppi가 낮을수록 용량이 절약됩니다.
그렇기 때문에 낮을수록 좋지만 웹용인 150ppi 정도가 적당하지 않을까 싶습니다. 물론 96ppi도 괜찮을 수 있죠.
저는 96ppi로 저장해 보았습니다.
저장 후 용량을 비교해 보았더니 4MB에서 470KB로 대략 1/8에서 1/9 정도로 줄어들었습니다.
이 정도만 되어도 상당히 용량을 절약할 수 있죠?
바이너리 통합 문서로 저장하기
이번에는 이런 저런 설정 없이 저장할 때 바이너리 통합 문서로 저장하는 것입니다.
앞에서 소개해 드렸던 경로로 다른 이름으로 저장을 눌러 줍니다.
이번에는 엑셀 통합 문서로 저장하지 않고, 엑셀 바이너리 통합 문서로 선택해 줍니다.
파일 확장자는 xlsb가 되네요.
이렇게 저장해 줘도 용량을 절약할 수 있습니다.
바이너리로 저장했을 때의 용량은 492KB로 앞에서 사진 압축을 했던 것과 큰 차이가 나지 않습니다.
아예 설정을 해 놓기
이번에는 아예 처음부터 사진 압축 설정을 해 두어서 항상 용량 줄이기를 할 수 있도록 하는 것인데요.
앞에서 이야기했듯이 제가 기본으로 해 둔 설정으로 더 용량이 클 수 있었는데 4MB 정도로 저장이 된 이유이기도 합니다.
이번에도 엑셀의 옵션으로 들어갑니다.
상단 메뉴에서 파일을 눌러 주면 위와 같은 화면이 나오게 되죠.
맨 밑에 옵션을 눌러 줍니다.
엑셀의 옵션으로 들어오게 되면 좌측 메뉴 중에 고급 을 눌러 줍니다.
고급을 누르고 스크롤을 내려서 이미지 크기 및 품질 항목으로 내려 줍니다.
여기에서 파일의 이미지 압축 안 함에 체크가 되어 있다면 위와 같이 체크 해제를 해 줘야 합니다.
체크 해제를 해 줘야 압축을 한다는 의미겠죠.
그리고 기본 해상도를 설정해 줄 수 있는데요. 여기에서 150ppi나 아니면 더 극단적으로 96ppi로 설정해 주면 됩니다.
그럼 앞으로 저장할 때 여기에서 설정해 둔 해상도로 저장되기 때문에 따로 압축 과정을 거치지 않아도 되죠.
이번 시간에는 엑셀 용량 줄이기 3가지 방법에 대해서 소개해 드렸는데요. 도움이 되셨길 바라면서 이상 마치겠습니다.